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Metodologia de Implantação









Entendemos que as parcerias sÃo essenciais para o sucesso de qualquer iniciativa, principalmente, no mundo dos negÓcios

 

Compromisso com prazos e custos. É nosso foco, é nosso objetivo. A Pro Micro desenvolveu uma metodologia de implantação chamada – Pro Micro Advanced Implementation – baseada nos modelos Sure Step da Microsoft. Uma metodologia completa e moderna que garante o cumprimento dos prazos e custos orçados para implantação dos sistemas.


Por que precisamos de metodologia?

Abordagem estruturada.

“Divida e conquiste”.

Mantem a equipe organizada e com foco.

Auxilia a “não esquecer coisas”.

Credibilidade no Sucesso de Uma Implantação de Um ERP.

Aplicação recorrente de melhores práticas.
Redução de Custos.


Todos os processos, atividades e etapas são completamente discutidos e documentados, deixando transparentes quais recursos da empresa serão necessários dispor.

 

 

 
Transferência de Conhecimentos

A Atuação participativa no treinamento de funcionários da empresa é uma marca importante existente na metodologia. A transferência de conhecimento para usuários Chave gera interesse pelos mesmos, que formarão equipes internas de treinamento e suporte, compartilhando conhecimentos, minimizando tempos de respostas e maximizando custos e aceitação do sistema por parte dos demais funcionários.

 

 
Metodologia – Passo a passo

 

Entendimento das Necessidades do Cliente

Avaliação da situação atual

Levantamento das práticas atuais

Identificação das regras de negócio praticadas

Conhecimento dos principais relatórios e instrumentos gerenciais

Levantamento das necessidades da empresa
Identificação das necessidades de customização e/ou projetos específicos

 

Planejamento

Definição de prioridades

Definição de objetivos a serem alcançados

Definição das etapas (Módulo a Módulo), especificando:

    As atividades a serem executadas
    Prazos para conclusão das atividades
    Definição das responsabilidades
    Acompanhamento das tarefas
    Critérios para validação das atividades pelos usuários

 

Conscientização

Envolvimento e comprometimento da alta administração da empresa

Envolvimento de todos os profissionais envolvidos (Pro Micro e Cliente)

 

 

Treinamento

Treinamento dos usuários em todas as regras de negócio pertinentes ao seu trabalho

 

Desenvolvimento de soluções específicas

Customizações

Projetos específicos

 

Acompanhamento

Participação da equipe Pro Micro quando necessário

 

Validação

Análise crítica da implantação

Comparativo entre planejado x executado

 

 
Benefícios com a Metodologia

Custo e Prazo de implantação mais precisa.

Implantação estimada em horas, podendo o cliente dar o ritmo de implantação levando em consideração a disponibilidade de seus recursos humanos e materiais.

Modus Operandi preservado, facilitando o dia-a-dia do cliente com o novo sistema.
Rápida transição entre instalação, testes e utilização plena do sistema.
Facilidade na retenção dos processos.
Toda empresa treinada entre todas as áreas, maximizando a integridade das informações no sistema.