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Metodologia de Implantação

Entendemos que as parcerias sÃo essenciais para o sucesso de qualquer iniciativa, principalmente, no mundo dos negÓcios
Compromisso com prazos e custos. É nosso foco, é nosso objetivo. A Pro Micro desenvolveu uma metodologia de implantação chamada – Pro Micro Advanced Implementation – baseada nos modelos Sure Step da Microsoft. Uma metodologia completa e moderna que garante o cumprimento dos prazos e custos orçados para implantação dos sistemas.
Por que precisamos de metodologia?
| • | Abordagem estruturada. |
| • | “Divida e conquiste”. |
| • | Mantem a equipe organizada e com foco. |
| • | Auxilia a “não esquecer coisas”. |
| • | Credibilidade no Sucesso de Uma Implantação de Um ERP. |
| • | Aplicação recorrente de melhores práticas. |
| • | Redução de Custos. |
Todos os processos, atividades e etapas são completamente discutidos e documentados, deixando transparentes quais recursos da empresa serão necessários dispor.

Transferência de Conhecimentos
A Atuação participativa no treinamento de funcionários da empresa é uma marca importante existente na metodologia. A transferência de conhecimento para usuários Chave gera interesse pelos mesmos, que formarão equipes internas de treinamento e suporte, compartilhando conhecimentos, minimizando tempos de respostas e maximizando custos e aceitação do sistema por parte dos demais funcionários.
Metodologia – Passo a passo
| • | Avaliação da situação atual |
| • | Levantamento das práticas atuais |
| • | Identificação das regras de negócio praticadas |
| • | Conhecimento dos principais relatórios e instrumentos gerenciais |
| • | Levantamento das necessidades da empresa |
| • | Identificação das necessidades de customização e/ou projetos específicos |
| • | Definição de prioridades |
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| • | Definição de objetivos a serem alcançados |
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| • | Definição das etapas (Módulo a Módulo), especificando: |
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| • | As atividades a serem executadas | ||
| • | Prazos para conclusão das atividades | ||
| • | Definição das responsabilidades | ||
| • | Acompanhamento das tarefas | ||
| • | Critérios para validação das atividades pelos usuários | ||
| • | Envolvimento e comprometimento da alta administração da empresa |
| • | Envolvimento de todos os profissionais envolvidos (Pro Micro e Cliente) |
| • | Treinamento dos usuários em todas as regras de negócio pertinentes ao seu trabalho |
| • | Customizações |
| • | Projetos específicos |
| • | Participação da equipe Pro Micro quando necessário |
| • | Análise crítica da implantação |
| • | Comparativo entre planejado x executado |
Benefícios com a Metodologia
| • | Custo e Prazo de implantação mais precisa. |
| • | Implantação estimada em horas, podendo o cliente dar o ritmo de implantação levando em consideração a disponibilidade de seus recursos humanos e materiais. |
| • | Modus Operandi preservado, facilitando o dia-a-dia do cliente com o novo sistema. |
| • | Rápida transição entre instalação, testes e utilização plena do sistema. |
| • | Facilidade na retenção dos processos. |
| • | Toda empresa treinada entre todas as áreas, maximizando a integridade das informações no sistema. |
